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大型石化建设项目管理信息系统建设实战剖析
项目概况
福建 LNG(Liquefied natural gas,LNG 即液化天然气的英文缩写)项目是对外合作的国家能源发展战略项目,由接收站和输气干线项目,运输项目,莆田、晋江、和厦门三个燃气电厂以及福州、莆田、泉州、漳州、厦门五个城市燃气利用工程共10 个分项目组成。工程分两期建设,一期工程规模为 260 万吨 LNG/年,总投资约 240 亿元,2007 年底建成投产。
LNG 属于石化能源建设工程项目,这类项目具有以下特点:(1)工艺复杂,质量要求高,且跨区域施工,不仅各项目之间、项目各个子系统之间存在大量的组织、过程和技术交界面(接口),而且外部约束和限制条件繁多,毋庸置疑它是由多个分项目形成了一个复杂巨系统。(2)投资额巨大,动态资金预控存在一点难度,但价值高;合同数量庞多,合同执行过程跟踪和控制工作量大。(3)工程参与单位众多,地理位置分散,各参与单位之间需要大量的信息交流与协同工作。(4)由于 LNG 项目正式投产期已经确定,提前一天带来的收益与延误一天造成的损失金额都很大,因此工期要求异常紧张。
由此可见,福建 LNG 项目建设期管理是一个复杂的系统工程:多标段、多子项目、多专业、多管理层次、众多外部制约因素等都需要整体性的协调和控制,这对项目建设业主管理单位提出了很高要求。为此,为增强大型石化建设项目的决策与控制能力,福建 LNG 业主在对需求充分分析的基础上,决定建立一套项目管理信息系统,协助进行项目执行过程的管理。
整体规划和设计方案
从福建 LNG 项目特征可以看出,信息化建设首要具有项目群管理能力,以便相互关联的子项目和多标段分层次、按等级的构架在整体体系下实现集约化管理。其次,信息化建设需要围绕着“四控、两管”展开,并抓住“以进度计划为主线,以合同管理为中心,以投资控制为目的”的项目管理思想,将进度控制、合同管理和投资控制作为信息化建设的重点。再次,信息系统能够充分发挥现代通讯网络技术在远程信息传递和沟通上的成本低、快捷、方便的作用,能够协助打破建设工程项目中大量信息分散存放的信息沟通壁垒。
基于以上分析,福建 LNG 项目管理信息系统选用企业级多项目管理软件 Primavera 公司的 P3e/c 和EXP,上海普华科技发展有限公司的 PowerPIP 软件,它们分别在动态进度与投资控制,合同及费用管理,文档管理,沟通管理,质量管理和安全管理方面发挥了重要作用。
为将多个软件系统在协助管理过程中形成一体化、有组织的整体,福建 LNG 结合软件,规划建立统一的项目管理框架,包括福建 LNG 项目群管理子项目分解结构,资源分解结构,责任分配结构,成本科目分解结构等。信息化的应用加快了信息传递和处理速度,改善了管理过程,为此福建 LNG 进行了必要的流程再造并形成信息化项目管理体系文件。
评 论
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